你是否需要曾經碰到過這樣的情況：公司向你購買辦公用品了一筆錢，只不過卻不記得了分期還款，待到你的工資單上才發現自己公司再把購買辦公用品的金額從你的工資中直接扣除了。情況下，該應該怎么處理會計分錄呢？

什么是借支抵扣工資？

發放工資抵扣工資是指公司向員工借了錢，然后在員工的工資中再扣除相應借款金額的做法。這樣的做法在一些公司中都很較常見，大多數是目的是更方便員工借款，盡量避免員工是需要額外的去還款手續。

借支抵扣工資的會計處理

購買辦公用品抵扣工資的會計處理比較比較簡單點，只需要在會計賬簿中記錄兩筆賬目去掉。具體來說，必須分別留下記錄借款和工資兩個賬目：

• 借款賬目：借款賬目應該記錄在應付賬款中，表示公司欠員工的借款金額。
• 工資賬目：工資賬目應該記錄在應付工資中，表示公司應該支付給員工的工資金額。

借支抵扣工資的會計分錄

根據上述會計處理方法，借支抵扣工資的會計分錄應該如下：

• 借款賬目：借款金額（應付賬款）——借方
• 工資賬目：工資金額（應付工資）——貸方

借支抵扣工資的稅務處理

在稅務處理方面，借支抵扣工資也需要注意一些問題。具體來說，需要注意以下幾點：

• 借款利息：如果公司向員工借款并收取了利息，那么需要在稅務處理中記錄借款利息。
• 稅前扣除：借支抵扣工資的金額應該在計算個人所得稅時予以扣除。
• 稅務申報：公司需要在稅務申報時正確記錄借支抵扣工資的相關信息。

借支抵扣工資的風險

借支抵扣工資雖然方便，但也存在一定的風險。具體來說，可能會出現以下幾種情況：

• 還款問題：如果公司忘記了還款，或者員工離職后公司沒有及時處理借款問題，就會導致借款金額一直被抵扣。
• 稅務問題：如果公司在稅務處理方面出現問題，就可能會導致員工個人所得稅的計算出現偏差。
• 信用問題：如果公司經常使用借支抵扣工資的，就可能會影響員工對公司的信任度。

如何避免借支抵扣工資的風險？

為了避免借支抵扣工資的風險，可以采取以下措施：

• 明確借款協議：公司和員工在借款時應該簽訂明確的借款協議，明確借款金額、利息、還款時間等細節。
• 及時還款：公司應該及時處理借款問題，避免出現還款問題。
• 規范管理：公司應該規范管理借款和工資賬目，避免出現混淆或錯誤記錄的情況。

借支抵扣工資雖然比較方便，但也修真者的存在一定的風險。是為以免這些個風險，公司和員工肯定加強溝通，明確借款協議，及時處理借款問題，規范管理賬目，盡量避免出現混淆或錯誤記錄的情況。