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員工預借差旅費如何做賬務處理?

2022-04-14 10:11:10深圳會計培訓

  員工因公務而出差時,一般會預借差旅費,企業預借差旅費時,應計入其他應收款科目核算。相關的賬務處理怎么做?

  員工預借差旅費的會計分錄

  (1)個人出差借款的分錄如下:

  借:其他應收款

    貸:庫存現金/銀行存款

  (2)出差回來報銷,根據員工的性質,記入管理費用,銷售費用等.

  借:管理費用/銷售費用等

    貸:其他應收款

  個人向公司借款的會計分錄

  借:其他應收款--xx個人

    貸:庫存現金

  報銷及還款時:

  借:庫存現金

    管理費用

    貸:其他應收款--xx個人

  什么是其他應收款?

  其他應收款主要包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。

  其他應收款是資產類科目,借方增加額表示資產增加,貸方增加額表示資產減少。

  差旅費報銷的原則

  1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,超預算不得開支。

  2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。

  3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算。


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