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各別名目共用發票會計憑證依照平常發生的交易抄寫會計分錄，綱要欄寫好發生的財經交易就不妨的。
記賬憑證是財務和會計部分按照原始憑證填制，記錄財經交易扼要實質，決定會計分錄，動作記賬按照的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑據,是由會計部分按照考查精確的原始憑證或原始憑證匯總表體例,依照登記賬簿的訴求、決定賬戶稱呼、記賬目標(應借、應貸)和金額的一種記載,是備案明細分門別類賬和總分門別類賬的按照。
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