個人和企業都經常接觸到租金。如果企業的辦公場所是通過租賃方式獲得的，則需要每月支付一定的租金。此時會計人員應該如何進行會計分錄？

支付租金的會計分錄

如果租金每月支付一次：

借：管理費用/銷售費用/制造費用——租金

貸：庫存現金/銀行存款。

一次付清一年租金時：

借方：預付賬戶——租金

貸：庫存現金/銀行存款。

要獲得發票，您需要每月分期付款：

借：管理費用/銷售費用/制造費用——租金

貸：預付賬戶——租金

企業應設置“預付賬款”會計科目，核算企業按照購貨合同的規定預付給供貨單位的款項。

(1)企業為購買商品預付的款項，借記“預付貨款”科目，貸記“銀行存款”科目。

(2)收到外購材料時，應根據發票賬單列示應計入外購材料成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應支付金額借記“應交稅金——應交增值稅(進項稅)”科目。

租賃是以一定成本借入實物的經濟行為。出租人將其擁有的貨物或資產交給承租人使用，承租人可以取得貨物或資產的使用權，并向出租人支付一定的租賃費，但貨物或資產的所有權仍在出租人手中。此外，會計的權責發生制要求，收入和費用屬于當期的，不論款項是否已經收到，都應當作為當期的收入和費用；收入和費用不屬于當期的，即使當期已經收付了款項，也不能視為當期的收入和費用。

比如企業一次性支付未來三年的租金，財務人員需要設置“長期待攤費用”科目進行核算。具體會計分錄如下：

借：長期待攤費用——租金

貸款：銀行存款

每月攤銷費用時：

借：管理費——租金

貸：長期待攤費用——租金

華圖教育

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