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根據復式記賬原則的要求，它是對每一筆經濟業務列出雙方對應的賬戶及其金額的記錄。
在進入賬戶之前，通過憑證編制會計分錄，可以清晰地反映經濟業務的分類，有助于保證賬戶記錄的正確性，便于后期檢查。每個會計分錄主要包括符號、相關賬戶名稱和金額。
會計分錄分為簡單分錄，復合分錄簡單分錄也被稱為“單一分錄”。它們是指與一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄。復合分錄也被稱為“多重入口”。它們是指對應于一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方，或者一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方的會計分錄。