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在外吃飯的會(huì)計(jì)分錄

2023-02-15 10:01:41深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

  為什么同樣是吃飯,要進(jìn)入不同的會(huì)計(jì)科目,其實(shí)是精細(xì)化管理的要求,因?yàn)楣居胁煌馁M(fèi)用,不同的成本,那每個(gè)費(fèi)用和成本,我們?cè)趺慈w集怎么去分析最后怎么反饋到公司決策上面的一些數(shù)據(jù),這個(gè)非常重要。

  接下來(lái),看看常見(jiàn)的餐費(fèi)應(yīng)該計(jì)入哪些會(huì)計(jì)科目。

  1

  招待客戶吃飯入“招待費(fèi)”

  企業(yè)員工或者管理層為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合理需要而產(chǎn)生的就餐費(fèi),包括交際應(yīng)酬、業(yè)務(wù)洽談、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)、以及會(huì)議接待來(lái)賓等所花費(fèi)的餐飲、食品、香煙、茶水等。因此,企業(yè)對(duì)外經(jīng)營(yíng)招待取得的餐飲發(fā)票應(yīng)可以計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。例:小陳因業(yè)務(wù)需要,外出與客戶談合作,晚上請(qǐng)客戶吃了晚飯,花費(fèi)了400元。

  會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi) 400元

  貸:銀行存款 400元

  所得稅稅前扣除規(guī)定:根據(jù)規(guī)定,只要企業(yè)能夠提供真實(shí)有效的憑證或證明資料,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60扣除,但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。

  需要提供的憑證以及證明資料有:發(fā)票、商業(yè)目的、與被招待人的業(yè)務(wù)關(guān)系、招待的時(shí)間地點(diǎn)等。注意:企業(yè)籌建期發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可以按照實(shí)際發(fā)生金額的60計(jì)入開(kāi)辦費(fèi),并按規(guī)定在稅前扣除,總額度不受收入的限制。

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  員工聚餐入“福利費(fèi)”

  企業(yè)為員工聚餐、野外作業(yè)或者加班加點(diǎn)等工作餐、食堂就餐等餐費(fèi)可以作為職工福利費(fèi)入賬

  例:前幾天,小陳的所在部門組織了員工聚餐,共花費(fèi)2000元,若小陳屬于管理部門,則分錄如下:

  借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi) 2000

  貸:銀行存款 2000

  當(dāng)月結(jié)轉(zhuǎn)福利費(fèi)

  借:管理費(fèi)用 職工福利費(fèi) 2000

  貸:應(yīng)付職工薪酬 職工福利費(fèi) 2000

  所得稅稅前扣除規(guī)定:對(duì)于企業(yè)而言,不超過(guò)工資總額的14的職工福利費(fèi),可以進(jìn)行企業(yè)所得稅稅前扣除。

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  員工培訓(xùn)吃飯入“職工教育經(jīng)費(fèi)”

  員工培訓(xùn)過(guò)程中發(fā)生的餐費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用,可以確認(rèn)為職工教育經(jīng)費(fèi)。

  例:小陳去參加職工技術(shù)培訓(xùn),支付了餐費(fèi)100元。會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi) 100元

  貸:銀行存款 100元

  所得稅稅前扣除規(guī)定:職工教育經(jīng)費(fèi)總額不超過(guò)工資總額的8的部分,可以進(jìn)行稅前扣除,超過(guò)部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

  4

  一般會(huì)議吃飯入“會(huì)議費(fèi)”

  企業(yè)時(shí)常會(huì)邀請(qǐng)客戶、經(jīng)銷商或組織單位員工召開(kāi)各種會(huì)議,在會(huì)議過(guò)程中發(fā)生的餐飲費(fèi)用計(jì)入會(huì)議費(fèi)

  例:A公司在酒店召開(kāi)市場(chǎng)會(huì)議,會(huì)議期間發(fā)生了1000元餐費(fèi),此餐費(fèi)應(yīng)該計(jì)入到會(huì)務(wù)費(fèi)核算,

  借:管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi) 1000元

  貸:銀行存款 1000元

  所得稅稅前扣除規(guī)定:允許全部在企業(yè)所得稅前扣除的,要想稅前扣除,稅務(wù)局一般要求提供與會(huì)議相關(guān)的證明性材料,包括但不限于:會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn),召開(kāi)目的、參會(huì)人員名單及會(huì)議簽到表,會(huì)議相關(guān)材料(會(huì)議議程、會(huì)議記錄、照片、會(huì)議資料),會(huì)議費(fèi)發(fā)票、付款清單等。

  5

  促銷展覽吃飯入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”

  企業(yè)因銷售業(yè)務(wù)洽談會(huì)、展覽過(guò)程中發(fā)生的餐費(fèi),這筆費(fèi)用計(jì)入業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),

  例:小陳在參加展會(huì)期間發(fā)生餐費(fèi)共200元,此餐費(fèi)計(jì)入業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)宣傳費(fèi) 200元

  貸:銀行存款 200元

  所得稅稅前扣除規(guī)定:年銷售收入的15,超過(guò)扣除限額部分,可以在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

  6

  出差吃飯入“差旅費(fèi)”

  企業(yè)員工因公出差,企業(yè)給予員工一定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的餐飲補(bǔ)助,可以計(jì)入差旅費(fèi)。

  例:小陳被派去深圳出差,期間發(fā)生餐費(fèi)共150元,符合公司的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi) 150元

  貸:銀行存款 150元

  所得稅稅前扣除規(guī)定:根據(jù)規(guī)定,只要企業(yè)能夠提供真實(shí)有效的憑證或證明資料,全部稅前據(jù)實(shí)扣除,對(duì)于差旅費(fèi)是否需要提供發(fā)票這一點(diǎn),全國(guó)的政策不一,請(qǐng)大家以當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn)。不過(guò)出差員工的姓名、出差地點(diǎn)、出差原因以及支付憑證等基本資料,都是需要保存的。

  7

  董事會(huì)吃飯入“董事會(huì)費(fèi)”

  企業(yè)召開(kāi)董事會(huì)期間發(fā)生的餐費(fèi)可作為董事會(huì)會(huì)費(fèi)

  例:A公司隨召開(kāi)了董事會(huì),董事會(huì)期間發(fā)生了800元餐費(fèi),會(huì)計(jì)核算上列“董事會(huì)費(fèi)”,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該做以下賬務(wù)處理:

  借:管理費(fèi)用——董事會(huì)費(fèi) 800元

  貸:銀行存款 800元

  所得稅稅前扣除規(guī)定:在所得稅前據(jù)實(shí)扣除。8、籌建期間吃飯入”開(kāi)辦費(fèi)”

  公司籌建期間發(fā)生的餐費(fèi),這筆費(fèi)用就計(jì)入了籌辦費(fèi)。

  所得稅稅前扣除規(guī)定:按照發(fā)生額的60扣除。9、工會(huì)活動(dòng)吃飯入“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”

  企業(yè)工會(huì)組織員工參加工會(huì)活動(dòng)發(fā)生的餐費(fèi)、食品、水等費(fèi)用。

  所得稅稅前扣除規(guī)定:匯算清繳時(shí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)總額不超過(guò)工資總額的2進(jìn)行稅前扣除。因篇幅有限,不再一一舉例,小編做了一個(gè)簡(jiǎn)單的入賬及稅前扣除規(guī)定匯總圖,大家可以保存一下。

  入賬科目:

  稅前扣除規(guī)定:

  以上是小編的餐費(fèi)入賬思路,你學(xué)會(huì)了嗎?


希望本篇文章能夠?qū)φ郎?zhǔn)備參加

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