工人報銷路費會計分錄,工人報銷路費的記賬處理
工人報銷路費會計分錄詳細(xì)說明
工人報銷路費是指企業(yè)根據(jù)員工在執(zhí)行工作任務(wù)時所發(fā)生的路費支出而向員工進行報銷,以補償其出差或者工作的交通費用。根據(jù)會計原則,企業(yè)需要將這些路費支出進行會計處理,形成相應(yīng)的會計分錄。
通常情況下,工人報銷路費的會計分錄涉及兩個賬戶:現(xiàn)金賬戶(或銀行存款賬戶)和費用賬戶。
具體會計分錄如下:
1. 當(dāng)工人向企業(yè)提交報銷申請時,企業(yè)需要先計 provision for reimbursement of travel expenses(路費報銷)這個應(yīng)付款項,借記費用賬戶,貸記應(yīng)付賬款。
2. 當(dāng)企業(yè)向工人支付報銷款項時,需要根據(jù)實際支付的方式進行會計處理:
a. 如果企業(yè)直接從現(xiàn)金賬戶或銀行存款賬戶支付報銷款項,那么需要借記費用賬戶,貸記現(xiàn)金賬戶(或銀行存款賬戶)。
b. 如果企業(yè)使用其他方式(如發(fā)放支票)支付報銷款項,需要借記費用賬戶,貸記應(yīng)付賬款。
來說,工人報銷路費會計分錄的主要目的是記錄企業(yè)的費用支出以及相應(yīng)的應(yīng)付款項。
舉例
假設(shè)某公司的員工小張因工作需要出差,所產(chǎn)生的路費為1000元。小張向公司提交了路費報銷申請。
根據(jù)以上情況,假設(shè)公司直接從現(xiàn)金賬戶支付了小張的路費報銷款項:
會計分錄如下:
借記:路費報銷費用賬戶(1000)
貸記:現(xiàn)金賬戶(1000)
以上分錄表示公司將1000元的路費報銷付款,從現(xiàn)金賬戶中支出。
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