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會計分錄沖銷摘要規范

2023-03-03 09:23:26深圳會計培訓

沖銷前的憑證怎么寫?

直接寫,'因XX原因于XX月XX日寫下XX證明'

改正憑證怎么寫?

其實除了SAP,一般財務丁,比如用友,直接取消對原始憑證的審核,修改原始憑證,然后打印。

如果是手工憑證,用紅筆在原件下面劃線,在上面寫上正確的就可以了。

如果SAP等不允許修改原始憑證,或者憑證已經跨月,先做一張憑證沖銷原始憑證(和原始憑證完全一樣,只是金額剛好是負數),再做正確的分錄。可以在憑證上進行沖銷和正確的分錄,并指出修改的月份和憑證。

關于代金券的好寫作方法:

1.應該是規范統一的。日常收支業務采用‘主謂賓’句式,即具有經濟行為的主體、客體和三個基本要素。比如:王平用現金買辦公筆,就是普通報紙的:辦公筆。憑證越規范、越統一,對以后的審核就越方便。

2.簡潔明了。過于復雜的描述確實不利于工作效率的提高,但是過于簡單,表達不清楚經濟性。所以要抓住重點,在計算機設定的字數內,盡可能全面地表達經濟。比如:的信息部朱新華,從深交所借了5000元給朱新華買材料,卻沒有給朱新華,更談不上借款了。

3.要準確,要細心。對于同一張反映不同經濟體的憑證,每個經濟體準確對應一個,不能通用同一個。現行借貸法和會計基礎工作規范允許一貸多還、特殊情況下一貸多還的憑證編制。目前廣泛使用的會計電算化一般都有‘修改’功能,為憑證準確提供了條件。

4.用記號糾正錯誤的帳戶。核對憑證后發現,原憑證用紅色核銷時,是'某月某日某憑證注銷'同時,憑證用藍色正確書寫時,是'某月某日某憑證更正'對于只有金額的會計分錄,在編制調整后的數字差異憑證時是‘某月某日某張憑證的調整’;如果修改以前年度的憑證,一定要在'月日'前加上'年'字。

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