貸款償還的會計分錄如下：

借：庫存現(xiàn)金。

200

管理費用/銷售費用

八百

貸：其他應收款——XX員工

1000

另外，收據(jù)只能開200元，因為實際收款只有200元。然后在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金已收”字樣。

員工貸款注意事項：

1、財務人員應按照企業(yè)的貸款程序?qū)彶橘J款手續(xù)是否齊備。

2、借款人已達到有關(guān)規(guī)定的要求，財務人員一方面根據(jù)已達到標準的貸款金額辦理審批付款手續(xù)，另一方面根據(jù)貸款金額準備一份記載國家?guī)�戶的憑證：

借：其他應收款- xxx

貸項：庫存現(xiàn)金

收回貸款時，請輸入以下分錄：

借：庫存現(xiàn)金。

貸：其他應收款- xxx

如果有費用需要報銷，則：

借方：管理費用(或銷售費用等科目)-XX費用。

貸：其他應收款- xxx

3.對于現(xiàn)有貸款未還清的員工，需要根據(jù)公司制度審核是否可以繼續(xù)借款。會計分錄如下：

借：長期貸款-本金

所欠利息

貸：銀行存款

長期借款成本高，盡量少借。長期貸款可以用新債代替舊債來償還。定期還款一般有兩種常見的方式：償債基金和分期還款。在借入長期貸款時，決策者應充分考慮投資項目的預期現(xiàn)金流和未來利率的變化，以獲得較低的融資成本。

長期貸款業(yè)務的會計處理：

企業(yè)借入的長期貸款，不僅要按規(guī)定辦理借款手續(xù)，而且要按期支付利息，在規(guī)定的期限內(nèi)歸還貸款。因此，長期借款的會計處理應反映長期借款的借入、結(jié)息年齡和借款本息的歸還。

1.長期貸款利息的處理

長期借款利息的處理方法是在發(fā)生時直接確認為當期費用(即費用化)，另一個規(guī)則是在發(fā)生時直接計入資產(chǎn)(即資本化)。具體方法是：

(1)在固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的購建固定資產(chǎn)所發(fā)生的長期借款利息，計入已建固定資產(chǎn)的價值，并予以資本化。

(2)購建固定資產(chǎn)發(fā)生的長期借款利息，在固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)后發(fā)生，直接計入當期損益，計入費用。

(3)屬于流動負債性質(zhì)的貸款利息，或基于利豐長期負債但未用于購建固定資產(chǎn)的貸款利息，直接計入當期損益。

(4)投資發(fā)生的貸款利息直接計入當期損益。

(5)準備期內(nèi)發(fā)生的長期借款利息(購建固定資產(chǎn)發(fā)生的長期借款利息除外)，按發(fā)生額計入長期待攤費用，在開始生產(chǎn)經(jīng)營當月一次性計入當期損益。

參考百度百科-長期貸款