實際操作中，員工臨時需要資金，可能會出現向企業墊付工資的情況。此時企業一般將貸款作為借款處理，而不是“應付職工薪酬”，計入“其他應收款”核算。企業實際發放工資時，會扣除墊付部分，剩余部分發放給員工。那么具體會計如何對員工墊付工資做賬呢？

1.當員工預支工資時：

借：其他應收款。

貸：銀行存款/庫存現金。

2.工資計提時，根據員工所在部門的不同，計入不同的成本費用科目：

借：生產成本、制造成本、管理成本、銷售成本、研發成本等。

貸款：應付款-工資

3.提取社保(企業承擔部分):

借：管理費用/銷售費用/研發費用。d費用等。——社會保障

貸款：應付職工工資——社保

4.實際發放工資時，代扣個人社保和個稅，扣除預付工資：

借：應付職工薪酬33，354。

貸：其他應收款

應付職工工資——社保(個人部分)

應交稅費——應交個人所得稅

銀行存款

注意，社保的計提(企業)和個人社保的扣繳是按照應發工資計算的，包括應代扣代繳的稅。

5.繳納社會保險和個人所得稅：

借：應付職工工資——社保(公司個人部分的一部分)

應交稅費-應交個人所得稅

貸：銀行存款

需要注意的是，如果員工長時間提前發放了工資，過了年夜飯還沒有歸還，就有被視為發放工資，需要代扣代繳稅款的風險。而且，如果員工預支工資而沒有預支單據備查，稅收會被視為免費向員工提供貸款，企業將面臨作為銷售額(作為提供貸款服務)繳納增值稅和附加稅的風險。因此，企業在墊付工資時，需要員工填寫墊付單據并留存備查，不建議墊付工資時間過長。實際操作中，預支一兩個月工資很正常，多預支會面臨一定的涉稅風險。