1、憑證的編制一定要寫，不能偷懶，不能省略，就像護士上班前要消毒，廚師上班前要洗手，缺一不可。否則，你就是一個不合格的會計師。

2.是標(biāo)題指出了會計記錄中各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的中心要義，“簡明”是為了效果。

3、好壞并不影響會計的順利結(jié)轉(zhuǎn)，以及報表的發(fā)放，所以往往被忽視，其地位就像是會計數(shù)據(jù)處理過程中的“輔助材料”。專業(yè)講師很少提及，專業(yè)資質(zhì)也很少涉及。于是乎，業(yè)內(nèi)新會計似乎積累了模仿老會計的經(jīng)驗，代代相傳。

4.會計沒有一個的官方標(biāo)準(zhǔn)，給了一個很小的空間來展示會計技能是否可以精深。所以所謂的標(biāo)準(zhǔn)和要求，都是專業(yè)人士的經(jīng)驗積累和總結(jié)出來的。換句話說，會計具體怎么寫？沒有放之四海而皆準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，但有放之四海而皆準(zhǔn)的規(guī)則。自從啟蒙運動以來，控制溫度就成了人們的責(zé)任。

5.對于憑證來說，它的作用是便于理解、統(tǒng)計和歸納。這是根本功能，也是理解“會計”的第一法則。如果達不到這個功能，基本可以判斷是失敗的。

6.追根溯源，是記錄和處理企事業(yè)單位資金運動過程的一門學(xué)科。對于數(shù)據(jù)處理的任何一個環(huán)節(jié)，都要圍繞會計信息質(zhì)量要求這一基本原則。那么，我認(rèn)為會計應(yīng)該義不容辭地遵循這個原則。會計信息的質(zhì)量要求包括：可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時性。

7、必須與業(yè)務(wù)的本質(zhì)相一致。不要一知半解的寫，模糊的寫，捏造的寫，不合邏輯的寫，不明真相的寫，隱瞞事實的寫。這是最起碼的原則。所以，不懂業(yè)務(wù)的會計一定不是好出納，不關(guān)心收款業(yè)務(wù)的出納一定不是好出納。

8.中心思想突出，這是核心內(nèi)涵。不要寫不傳達你意思的話，拐彎抹角的話，就像蘇格蘭調(diào)情館里小沈陽的褲子磨破了一樣，否則會留下讓專家冷嘲熱諷，外行人捧腹大笑的笑話。

9.說清楚。這個要求看起來很扯淡。寫出來也只是給人看的。你怎么會不明白呢？但在實際工作中，總會有會計自戀式寫作，只是我沒有想過別人能否從人員的角度理解。比如支付佩吉出差倫敦參加商會的旅行準(zhǔn)備金，寫成“支付佩吉的貸款”，讓人產(chǎn)生誤解。正確的拼法可以是：“佩奇借出席倫敦商會的差旅費”。

10.會計核算要簡潔。原因有三：第一，不用講太多，會計不是沒有重墨裝飾的文學(xué)創(chuàng)作，就像避免流水賬一樣，出納是專門流水賬的；第二，不要說太多。常規(guī)憑證展示空間有限，常見的憑證數(shù)量在10-30張之間。手工券篇幅較小，表達簡潔，廢話少也是客觀版面限制的要求；第三，不允許講太多。會計講究準(zhǔn)確、高效、及時，堅決反對龍鳳舞、漫無邊際、畫蛇添足的現(xiàn)象。

11.統(tǒng)一正規(guī)的格式。這是我從老會計師傅那里學(xué)到的經(jīng)驗秘訣。雖然可以說同樣的事情可以反過來說，但是工作的效率在于發(fā)現(xiàn)規(guī)律和標(biāo)準(zhǔn)化，這似乎在某種程度上符合大數(shù)據(jù)時代的方向。這里有幾個簡單的規(guī)則：(1)基本要素由“(時間)人事件”組成(這里“時間”用括號括起來，需要注意的是，如果會計月末沒有及時記錄，就要寫日期，否則可以省略日期)；(2)句子語法是主謂賓結(jié)構(gòu)；(3)形成自己固定的表達習(xí)慣。比如“4月28日，佩奇報銷了交通費”。

12.一次做一件事。我很佩服一個商家是代金券，可以讓簡單的事情變得簡單，等等。喜歡“多借多貸”做賬、寫分錄的會計大多在水平之上。但無論是哪種習(xí)慣性的會計分錄寫方式，從新的角度來看，還是要堅持一件事一件事描述的方式，避免幾項業(yè)務(wù)混為一談的“一鍋燉”式，簡單繁瑣，一條走到最后。這對他有好處。

13.重復(fù)定期發(fā)生的業(yè)務(wù)應(yīng)注明時間。比如“2019年4月份計提工資”、“4月份繳納公司電費”。目的是方便參考，防止遺漏。

14.需要注意重要的經(jīng)濟問題。如2019年4月20日，佩奇從小豬公司購買鋼材10噸、水泥10噸、五金配件250元，以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付5萬元�？梢詫懗桑骸绊搱筚I10t鋼材，10t水泥等工程材料”。這樣寫有兩個原因，一是為了便于參考，二是為了顯示其重要性。

15.對于更正或紅字業(yè)務(wù)，務(wù)必注明原憑證的憑證號進行更正或紅字。具體參考格式，如“紅字沖銷2018年5月101日憑證”、“2018年5月101日修正憑證”。這樣做的目的，至少不會讓人在一千年后忘記自己的賬戶。

16.通過憑證的其他項目可以直觀獲得的信息，不需要寫在憑證上。比如在實踐中，很多小企業(yè)雇傭兼職會計，為了省事，喜歡在月底做幾天賬。為了提高效率，日期選在月底。此時無法通過憑證日期欄獲知業(yè)務(wù)時間，需要體現(xiàn)日期(日期格式可以寫成“4月20日”、“4-20”、“4/20”等方式。如果會計核算基本遵循順序交易法，那么憑證日期欄足以獲得業(yè)務(wù)發(fā)生時間的準(zhǔn)確信息，那么該欄可以省略填列時間。再比如，2019年4月27日，佩奇提前辦理了小豬公司承接的兒童樂園項目裝修工程，并以轉(zhuǎn)賬方式支付給小豬公司。因為憑證會計分錄欄可以直接獲取支付給小豬公司的款項信息，所以可以省略“小豬公司”和“金額”這兩個字，可以考慮寫成：“預(yù)付兒童樂園項目裝修工程款”。

17.不要直接用財政儲備或者常見的例子。“差旅費報銷，辦公費報銷，折舊計提，工資發(fā)放……”這些常見的集合或例子畢竟只是例子，一定不能照本宣科。我們稍加注意，經(jīng)濟業(yè)務(wù)提供的這種有效信息極其有限，沒有充分發(fā)揮其效用。換個說法：拋磚引玉的初衷只是為了傳遞思想，而不是“授人以魚”