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倉庫購買耗材會計(jì)分錄

2023-03-12 10:45:12深圳會計(jì)培訓(xùn)

1.耗材采購的標(biāo)準(zhǔn)化

可以對高值耗材的分類和命名、同類產(chǎn)品的品種和數(shù)量、供應(yīng)商等實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,既有利于批量采購降低采購成本,又能在源頭上保證高值耗材的質(zhì)量。

2.支持兩種檢查方式。

除了“先使用”的常規(guī)檢查流程外,還支持“先使用后檢查”的檢查方式,滿足使用中需要確認(rèn)的高值耗材的檢查需求,確保手術(shù)和高值耗材的安全。

3.解決倉庫賬實(shí)不符的問題。

采用條形碼對檢驗(yàn)合格的高值耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理,在高值耗材的最小外包裝上貼有包含入庫信息的商品印刷二維碼。各部門接收、退回或磨損時(shí),使用PDA登記數(shù)量,以確保倉庫賬目的一致性。

4、準(zhǔn)確的術(shù)后收費(fèi)

與HIS無縫對接,可以獲取耗材并綁定到他的醫(yī)囑上,根據(jù)倉庫的領(lǐng)料單自動生成耗材收費(fèi)清單,避免醫(yī)院因跟臺護(hù)士不慎少收或漏收患者耗材費(fèi)用而造成的經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)高值耗材的實(shí)際消耗和銷售,形成閉環(huán)管理模式。

5.可追溯性管理

無論是備用耗材還是急用耗材,都可以進(jìn)行入庫管理,每個(gè)耗材都可以有一個(gè)唯一的條形碼,上面記錄著名稱、規(guī)格、患者、手術(shù)日期、主刀醫(yī)生、回收報(bào)廢等信息。從而實(shí)現(xiàn)對高值耗材從儲存、臨床使用、術(shù)后跟蹤,或耗材回收、再利用、報(bào)廢的全過程追溯監(jiān)管,保護(hù)患者和醫(yī)院的權(quán)益,規(guī)避耗材使用風(fēng)險(xiǎn)。

6、備貨存儲

根據(jù)高值耗材的使用情況,按需備貨的存儲模式可以自動生成補(bǔ)貨通知,既保證了臨床使用,又為醫(yī)院減少了資金占用。

7.FIFO和逾期警告

根據(jù)高值耗材的批號、有效期等信息,按照先進(jìn)先出原則自動引導(dǎo)管理員。而且供應(yīng)商資質(zhì)到期或者易耗品質(zhì)保期到期等。而且還會提前自動預(yù)警。

8、全面及時(shí)掌握二級庫的使用情況。

通過院內(nèi)的后勤管理系統(tǒng),全面、準(zhǔn)確地掌握各二級倉庫的保管和使用情況,實(shí)現(xiàn)高值耗材統(tǒng)一管理、快速調(diào)配、安全使用、透明支出的目標(biāo)。

9、智能化采購計(jì)劃

根據(jù)醫(yī)院過去的消耗和庫存情況,智能生成采購計(jì)劃,可以減輕倉庫管理人員的工作量,即避免庫存不足對正常業(yè)務(wù)發(fā)展的影響,減少庫存過多造成的資金成本浪費(fèi)。

10、與價(jià)格表對接,實(shí)現(xiàn)自動調(diào)價(jià)。

當(dāng)價(jià)格發(fā)生變化時(shí),實(shí)時(shí)通知價(jià)格管理員,經(jīng)管理員檢查確認(rèn)后,可自動調(diào)整價(jià)格。

11、手術(shù)用臺,單鍵。

護(hù)士做完手術(shù)后,可以一鍵掃碼,自動下單。

12.智能請購單或庫存清單。

根據(jù)部門的消耗情況,智能生成請購單或庫存單。此外,還有智能預(yù)警功能,保證部門物資正常供應(yīng)。

13.材料信息由供應(yīng)商維護(hù)。

通過SMP平臺,將物料信息維護(hù)的工作量轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商自己維護(hù)。此外,所有供應(yīng)商資質(zhì)和商品資質(zhì)也支持電子檔案。

(核心產(chǎn)品:醫(yī)療安全不良事件預(yù)警平臺、金科醫(yī)療管理、金科醫(yī)療大數(shù)據(jù)決策支持、金科設(shè)備管理、金科人力資源管理)


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