報銷單墊付會計分錄詳細說明

報銷單墊付是指員工在資金尚未到賬時，先行墊付報銷費用的情況。在會計上，需要對此進行相應的會計分錄，以記錄報銷墊付的發生和核算。

報銷單墊付會計分錄主要包括兩個方面：墊付現金的記錄和報銷費用的待攤。

1. 墊付現金的記錄：

• 借：報銷費用（墊付）
• 貸：現金/銀行存款

墊付現金的記錄主要通過借記報銷費用（墊付）科目，表示企業向員工墊付了一定金額的費用。同時，通過貸記現金或銀行存款科目，表示企業將相應的現金或銀行存款支付給員工。

2. 報銷費用的待攤：

• 借：預付賬款/應付賬款
• 貸：報銷費用

報銷費用的待攤主要通過借記預付賬款/應付賬款科目，表示企業對員工的報銷費用進行了待攤處理。同時，通過貸記報銷費用科目，表示企業對員工的報銷費用進行了暫時核算。

舉例回答

假設公司員工小張在外出公務期間需要支付一筆報銷費用，但公司資金尚未到賬，因此小張選擇先行墊付。以下是小張報銷單墊付的會計分錄示例：

• 1. 墊付現金的記錄：
• 借：報銷費用（墊付）
• 貸：現金/銀行存款

假設小張墊付了1000元現金：

• 借：報銷費用（墊付） 1000元
• 貸：現金/銀行存款 1000元

• 2. 報銷費用的待攤：
• 借：預付賬款/應付賬款
• 貸：報銷費用

假設小張報銷費用總額為2000元：

• 借：預付賬款/應付賬款 2000元
• 貸：報銷費用 2000元

以上分錄記錄了小張墊付的1000元現金和報銷費用的待攤金額2000元。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。