預(yù)付賬款是指購貨方預(yù)先支付的部分貨款，預(yù)付賬款發(fā)生長期掛賬的，應(yīng)如何處理賬務(wù)？就該問題，本文將作詳細(xì)解答。

　　預(yù)付賬款長期掛賬是怎樣處理賬務(wù)的？

　　公司長期掛賬的預(yù)付賬款，若是符合以下稅法規(guī)定條件，則經(jīng)過稅務(wù)部門審批后，可作為損失列支，計(jì)入營業(yè)外支出核算。若是在列銷損失之前，還可以轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款作為債權(quán)處理。

　　根據(jù)《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》(財(cái)稅〔2009〕57號)規(guī)定，企業(yè)除貸款類債權(quán)外的應(yīng)收、預(yù)付賬款符合下列條件之一的，減除可收回金額后確認(rèn)的無法收回的應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)，可以作為壞賬損失在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除：

　　(一)債務(wù)人依法宣告破產(chǎn)、關(guān)閉、解散、被撤銷，或者被依法注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照，其清算財(cái)產(chǎn)不足清償?shù)模?/p>

　　(二)債務(wù)人死亡，或者依法被宣告失蹤、死亡，其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償?shù)模?/p>

　　(三)債務(wù)人逾期3年以上未清償，且有確鑿證據(jù)證明已無力清償債務(wù)的；

　　(四)與債務(wù)人達(dá)成債務(wù)重組協(xié)議或法院批準(zhǔn)破產(chǎn)重整計(jì)劃后，無法追償?shù)模?/p>

　　(五)因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致無法收回的；

　　(六)國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的其他條件。

　　根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)資產(chǎn)損失所得稅稅前扣除管理辦法〉的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第25號)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)壞賬損失應(yīng)依據(jù)以下相關(guān)證據(jù)材料確認(rèn)：

　　(一)相關(guān)事項(xiàng)合同、協(xié)議或說明；

　　(二)屬于債務(wù)人破產(chǎn)清算的，應(yīng)有人民法院的破產(chǎn)、清算公告；

　　(三)屬于訴訟案件的，應(yīng)出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁書，或者被法院裁定終(中)止執(zhí)行的法律文書；

　　(四)屬于債務(wù)人停止?fàn)I業(yè)的，應(yīng)有工商部門注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照證明；

　　(五)屬于債務(wù)人死亡、失蹤的，應(yīng)有公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門對債務(wù)人個(gè)人的死亡、失蹤證明；

　　(六)屬于債務(wù)重組的，應(yīng)有債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說明；

　　(七)屬于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力而無法收回的，應(yīng)有債務(wù)人受災(zāi)情況說明以及放棄債權(quán)申明。

　　預(yù)付賬款收不到發(fā)票如何處理賬務(wù)？

　　1、付出款項(xiàng)，未收到發(fā)票時(shí)：

　　借：預(yù)付賬款

      　　貸：銀行存款

　　2、待收到發(fā)票后，沖銷預(yù)付款，并結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)款項(xiàng)費(fèi)用：

　　若該款項(xiàng)屬于企業(yè)日常活動(dòng)相關(guān)，比如勞務(wù)費(fèi)可計(jì)入管理費(fèi)用核算：

　　借：管理費(fèi)用——?jiǎng)趧?wù)費(fèi)

　       　貸：預(yù)付賬款