會(huì)計(jì)電算化是指通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理和管理，其中憑證是會(huì)計(jì)電算化中的最重要組成部分。憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，是會(huì)計(jì)賬簿中的記錄，也財(cái)務(wù)報(bào)表編制內(nèi)的依據(jù)。那你，在會(huì)計(jì)電算化中，憑證怎末做呢？下面我們來(lái)一起了解一下。

憑證的概念

憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，是會(huì)計(jì)賬簿中的記錄，確實(shí)是財(cái)務(wù)報(bào)表全額事業(yè)的依據(jù)。憑證應(yīng)在假的、確切、完整地上級(jí)主管部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本情況，除開(kāi)業(yè)務(wù)的名稱、金額、日期、摘要、借貸方向等信息。

憑證的種類

根據(jù)會(huì)計(jì)核算的需要，憑證是可以分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是指當(dāng)時(shí)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)曾經(jīng)在發(fā)生了什么情況的單據(jù)，如收據(jù)、發(fā)票、支票等。記賬憑證是指參照原始憑證編制的會(huì)計(jì)憑證，主要是用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸方向和金額。

憑證的編制方法

憑證的編制方法要注意和手工編制和電算化編制兩種。手工編制是指手工填寫好憑證模板通過(guò)編制，而電算化編制則是通過(guò)會(huì)計(jì)軟件接受自動(dòng)化處理。

憑證的填制要點(diǎn)

憑證的填制要點(diǎn)和憑證字號(hào)、日期、摘要、科目、借貸方向和金額等。其中，憑證字號(hào)是指憑證的編號(hào)，日期是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)再一次發(fā)生的日期，摘要是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的概括性那就證明，科目是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所比較復(fù)雜的會(huì)計(jì)科目，借貸方向是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)科目的影響方向，金額是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額數(shù)值。

憑證的審核和記賬

憑證的審核和記賬是憑證編制的重要環(huán)節(jié)。需要審核是指對(duì)憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性參與核查，以保證憑證的合法性和可靠性。做憑證是指將憑證的借貸方向和金額分別添寫或則的會(huì)計(jì)科目中，形成會(huì)計(jì)賬簿的記錄。

憑證的保存和歸檔

憑證的保存和歸檔是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)。憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)聽(tīng)從時(shí)間順序接受編號(hào)和歸檔，必須保證憑證的完整性和可追溯性。同時(shí)，憑證的保存時(shí)間應(yīng)當(dāng)由條件國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。

憑證的查詢和調(diào)閱

憑證的查詢和調(diào)取錄像是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)。在會(huì)計(jì)電算化中，憑證的查詢和調(diào)閱是可以會(huì)計(jì)軟件通過(guò)自動(dòng)化處理，提高網(wǎng)站查詢和調(diào)看監(jiān)控錄像的效率和準(zhǔn)確性。

憑證的分析和利用

憑證的分析和憑借是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)。是從對(duì)憑證的分析和用來(lái)，可以打聽(tīng)一下企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策能提供參考依據(jù)。

憑證的重要性

憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，是財(cái)務(wù)報(bào)表編制的依據(jù)，都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的有用參考依據(jù)。憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策具備重要影響。

憑證是會(huì)計(jì)電算化中的有用組成部分，憑證的編制、二次審核、記賬、能保存、可以查詢、調(diào)看監(jiān)控錄像、分析和利用大都會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策更具重要影響。