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會計和出納的分工風(fēng)險(會計與出納分工的風(fēng)險問題)
2024-06-20 08:49:00 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:3614
內(nèi)容摘要:會計和出納是企業(yè)財務(wù)管理中不可缺失的兩個角色。他們的分工明確,但也未知一些風(fēng)險。本文將站在不同的角度探討會計和出納的分工風(fēng)險。1. 會計和出納的職責(zé)會...
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會計和出納是企業(yè)財務(wù)管理中不可缺失的兩個角色。他們的分工明確,但也未知一些風(fēng)險。本文將站在不同的角度探討會計和出納的分工風(fēng)險。
1. 會計和出納的職責(zé)
會計和出納在企業(yè)財務(wù)管理中分別承擔(dān)著完全不同的職責(zé)。會計通常共同負責(zé)賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制、稅務(wù)申報等工作;而出納則要注意共同負責(zé)現(xiàn)金管理、銀行存取款、票據(jù)管理等工作。2. 分工明確的優(yōu)勢
會計和出納的分工明確,能增強提高工作效率和降低出錯發(fā)生的可能性。會計專注于賬務(wù)處理和財務(wù)報表編制,還能夠更加精準(zhǔn)地掌握到企業(yè)財務(wù)狀況;出納踏實專注于現(xiàn)金管理和票據(jù)管理,能更為精準(zhǔn)地手中掌握企業(yè)現(xiàn)金流狀況。3. 分工風(fēng)險之一:內(nèi)部欺詐
會計和出納的分工明確,但也必然一些風(fēng)險。其中之一就是內(nèi)部欺詐。如果不是會計和出納之間未知暗中勾結(jié),就有可能發(fā)生了什么財務(wù)數(shù)據(jù)造假、現(xiàn)金侵占等行為。4. 分工風(fēng)險之二:數(shù)據(jù)錯誤
會計和出納的分工必須明確,但也修真者的存在數(shù)據(jù)錯誤的風(fēng)險。假如會計和出納互相溝通不順暢,也可以信息交流不及時,就有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的情況。諸如,出納未及時向會計反饋現(xiàn)金流情況,造成會計編制的財務(wù)報表不準(zhǔn)。5. 分工風(fēng)險之三:現(xiàn)金管理不當(dāng)
出納是企業(yè)現(xiàn)金管理的主要責(zé)任人,要是出納管理方法不恰當(dāng),就有可能再次出現(xiàn)現(xiàn)金會流失的情況。諸如,出納已被及時進行核對現(xiàn)金收支情況,倒致現(xiàn)金耗損。6. 分工風(fēng)險之四:票據(jù)管理不當(dāng)
出納還全權(quán)負責(zé)票據(jù)管理,如果沒有票據(jù)管理方法不恰當(dāng),就有可能又出現(xiàn)票據(jù)丟失、票據(jù)私刻等情況。比如說,出納得以專人保管票據(jù),會造成票據(jù)丟失。7. 風(fēng)險防范措施之一:內(nèi)部控制
就是為了應(yīng)對會計和出納的分工風(fēng)險,企業(yè)是可以建立健全的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度和財務(wù)管理制度、現(xiàn)金管理制度、票據(jù)管理制度等,能夠國家規(guī)范會計和出納的工作行為。8. 風(fēng)險防范措施之二:崗位分離
目的是抵防內(nèi)部欺詐等風(fēng)險,企業(yè)可以不將會計和出納的職責(zé)通過分離,盡量的避免兩者互相存在地暗通。同時,企業(yè)還可以對會計和出納接受背景調(diào)查,確保其誠信靠譜。9. 風(fēng)險防范措施之三:培訓(xùn)教育
為了增加會計和出納的工作能力和誠信意識,企業(yè)這個可以加強對其的培訓(xùn)教育。培訓(xùn)內(nèi)容除了財務(wù)知識、內(nèi)部控制制度、誠信意識等,都能夠能提高會計和出納的工作素質(zhì)。10.
會計和出納是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的部分的兩個角色。他們的分工明確,但也存在地一些風(fēng)險。為了抵御分工風(fēng)險,企業(yè)也可以進一步健全的內(nèi)部控制制度、崗位分離制度,加強對會計和出納的培訓(xùn)教育等措施。
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