退貨入庫是指客戶將已網(wǎng)上購買的商品再退給供應(yīng)商，并由供應(yīng)商將商品原先入庫時。這樣的過程中，會計部門是需要對退貨入庫進(jìn)行賬務(wù)處理，以確保全公司財務(wù)的準(zhǔn)確性緣融規(guī)性。下面將可以介紹退換出庫會計賬務(wù)處理的詳細(xì)點流程。

退貨入庫的基本概念

申請退貨入庫時是指客戶將已定購的商品再退給供應(yīng)商，并由供應(yīng)商將商品新的驗收入庫。申請退貨驗收入庫大多是由200元以內(nèi)原因引起的：商品質(zhì)量問題、數(shù)量錯誤、交付網(wǎng)絡(luò)延遲等。退換貨入庫的目的是能保證客戶的權(quán)益，同時可以保證供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平。

退貨入庫的會計處理流程

換貨入庫的會計處理流程以及200元以內(nèi)幾個步驟：

確認(rèn)退換入庫后的原因和數(shù)量

制定出退貨入庫單

將申請退貨入庫單送至財務(wù)部門審核

會計部門審核退換貨入庫單并最后確認(rèn)退貨金額

將換貨金額預(yù)提應(yīng)付賬款

將退換入庫單送至庫房接受處理

庫房將換貨商品原先驗收入庫

沒更新庫存賬戶

確認(rèn)退貨入庫的原因和數(shù)量

在進(jìn)行申請退貨入庫之前，需要確認(rèn)申請退貨的原因和數(shù)量。大多數(shù)情況下，客戶會可以提供申請退貨原因和數(shù)量，供應(yīng)商不需要對其作出進(jìn)行核實和確認(rèn)。如果退貨原因和數(shù)量與客戶提供的信息不符，供應(yīng)商需要與客戶進(jìn)行溝通和協(xié)商。

制定退貨入庫單

在最后確認(rèn)退貨原因和數(shù)量后，供應(yīng)商要制定出退貨入庫單。退貨入庫單除了以下信息：退貨商品的名稱、數(shù)量、單價、金額、退貨原因等。退貨入庫單是需要由供應(yīng)商的財務(wù)部門并且審核和確認(rèn)。

財務(wù)部門審核退貨入庫單并確認(rèn)退貨金額

退貨入庫單必須由供應(yīng)商的財務(wù)部門接受審核和確認(rèn)。會計部門要核實退貨商品的數(shù)量和金額，并再確認(rèn)退貨金額。如果退貨金額與客戶需要提供的信息不符，會計部門要與客戶并且溝通和協(xié)商。

將退貨金額記入應(yīng)付賬款

確定退換金額后，公司財務(wù)不需要將退貨金額預(yù)提應(yīng)付賬款。應(yīng)付賬款是指供應(yīng)商應(yīng)付給客戶的貨款，包括早就直接付款和未確認(rèn)付款的貨款。退貨金額是需要從應(yīng)付賬款中扣取。

將退貨入庫單送至庫房進(jìn)行處理

退貨入庫單要由供應(yīng)商的庫房通過處理。庫房是需要將退貨商品重新驗收入庫，并更新庫存賬戶。庫房是需要對退貨商品進(jìn)行檢查和核實，確保全商品的質(zhì)量和數(shù)量達(dá)標(biāo)。

更新庫存賬戶

庫房不需要沒更新庫存賬戶，將退貨商品的數(shù)量和金額組建庫存賬戶。庫存賬戶是指公司的存貨賬戶，作用于記錄信息公司的存貨數(shù)量和金額。庫存賬戶是需要不定期檢查通過年終大盤點和核實情況，以保證存貨數(shù)量和金額的準(zhǔn)確性。

退換貨驗收入庫是供應(yīng)商和客戶之間的重要環(huán)節(jié)，要只要換貨的準(zhǔn)確性圓融規(guī)性。換貨入庫的會計處理流程除了去確認(rèn)換貨原因和數(shù)量、制定并執(zhí)行退貨入庫單、財務(wù)部門需要審核申請退貨入庫單并確認(rèn)退貨金額、將退貨金額沖減應(yīng)付賬款、將換貨入庫單送至庫房接受處理、自動更新實際庫存賬戶等步驟。按照對的的會計處理流程，可以確保全公司財務(wù)的準(zhǔn)確性即合規(guī)性。