在企業(yè)會計工作中，記賬憑證是非常重要的一環(huán)。每一筆交易都不需要表現(xiàn)出或則的記賬憑證，以便于掌握強盜團的核算和審計工作。而在做記賬憑證的過程中，會計必須對憑證通過確認簽字，以說其真實性和合法性。這樣的話，會計做記賬憑證簽字的具體流程和注意事項是什么呢？下面我們就來全面了解一下。

第一步：核對憑證內(nèi)容

在簽字之后，會計要認真核對憑證內(nèi)容，切實保障其毫無遺漏。這除開憑證的日期、摘要、科目、金額等各項內(nèi)容。如果不是發(fā)現(xiàn)信息不全，應(yīng)及時參與申請補辦。只能在再確認憑證內(nèi)容確認無誤的情況下，才能通過簽字認可。

第二步：確認憑證真實性

會計在簽字前，還需要最后確認憑證的真實性。這包括確認憑證所反映的交易有無真實的存在，交易的金額如何確定虛無飄渺清楚等。要是才發(fā)現(xiàn)憑證存在捏造情況，會計應(yīng)該及時向上級主管報告，不能盲目相信簽字確認。

第三步：確認憑證合法性

在確定憑證真實性的基礎(chǔ)上，會計還需要去確認憑證的合法性。這和確認交易是否是符合國家規(guī)定咨詢法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，如何確定條件符合會計核算原則等。假如發(fā)現(xiàn)自己憑證修真者的存在不算違法情況，會計應(yīng)該及時向上級主管報告，不能盲目簽字蓋章。

第四步：簽字確認

在確定憑證內(nèi)容、真實性和合法性然后，會計可以并且簽字認可。簽過字肯定在憑證的右下角，簽字人應(yīng)該要寫清楚自己的姓名和職務(wù)。簽字蓋章后，憑證就也可以作為會計核算的依據(jù)，進行現(xiàn)的賬務(wù)處理。

第五步：保存憑證

確認簽字后，會計要將憑證妥善保管好。憑證應(yīng)該要遵循時間順序編號，儲存時在一類的憑證盒中。同時，會計還需要將憑證相關(guān)的票據(jù)、合同等文件一并存放，以備強盜團的審計和核算工作。

第六步：建立憑證檔案

就是為了比較方便現(xiàn)的查詢和審計工作，會計還必須組建憑證檔案。憑證檔案應(yīng)該是遵循時間順序編號，組建憑證臺賬，記錄每一筆交易的憑證號碼、日期、摘要、科目、金額等信息。同時，會計還不需要確立憑證附件目錄，資料記錄每一筆交易的去相關(guān)票據(jù)、合同等文件。

第七步：定期清理憑證

憑證是企業(yè)會計核算的重要的是依據(jù)，但過多的憑證也會給現(xiàn)的查詢和審計工作給了不便。因此，會計必須定期清理憑證。一般來說，每年是可以定期清理一次上一年度的憑證，將不必要的憑證接受銷毀。

第八步：加強內(nèi)部控制

憑證簽字是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。為了只要憑證簽字后的真實性和合法性，企業(yè)是需要增強內(nèi)部控制。這除開建立完善的會計制度和內(nèi)部控制制度，必須明確憑證簽字確認的權(quán)限和責任，增強對憑證簽過字的監(jiān)督和檢查。

會計做記賬憑證簽字是企業(yè)會計核算工作中非常重要的一環(huán)。會計是需要認真核對憑證內(nèi)容，去確認憑證的真實性和合法性，參與確認簽字，并妥善保存憑證和建立起憑證檔案。同時，企業(yè)還是需要結(jié)合內(nèi)部控制，切實保障憑證簽字的真實性和合法性。