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會計分錄的編制原則是：“有借必有貸，貸必平”。資產的增加記入借方，負債的增加記入貸方。會計分錄的書寫格式和要求如下：一是借出前應先借，借方在上，貸方在下；二、貸方標志、賬戶、金額應在借方后面一個空格，表示借方在左邊，貸方在右邊。并且符合會計恒等式：資產=負債所有者權益。
會計分錄也叫T型“公式”。“入口”的簡稱。根據復式記賬原則的要求，列出每筆經濟交易雙方對應的賬戶及其金額的記錄。登錄前，通過憑證進行會計分錄，可以清晰地反映經濟業務的分類，有利于保證會計記錄的正確性，便于事后檢查。每個會計分錄主要包括符號、相關賬戶名稱和金額。
根據會計分錄涉及的賬戶數量，可以分為簡單分錄和復合分錄
簡單分錄是指只涉及兩個賬戶的會計分錄，即借入一筆借款的會計分錄；
復合分錄是指涉及兩個或兩個以上賬戶(不包括兩個)的會計分錄。